Formalitäten und Schritte bei einem Todesfall
Das Bestattungsinstitut Calmes begleitet Sie bei allen Behördengängen, die nach dem Tod eines Angehörigen anfallen.
Wenn ein Todesfall eintritt, müssen sich die Angehörigen mit einer emotional schwierigen Situation auseinandersetzen und werden zudem schnell mit den Anforderungen konfrontiert, die die Organisation der Beerdigung mit sich bringt.
Wir stehen Ihnen zur Seite, um es Ihnen so leicht wie möglich zu machen und im Rahmen des Möglichen die zahlreichen Formalitäten abzunehmen.
Dazu finden Sie in diesem Artikel alle Informationen über die ersten Behördengänge.
Den Todesfall melden und Verwaltungsschritte erledigen
Bevor Sie etwas unternehmen, muss ein Mitglied der Familie einen Arzt kontaktieren, um den Tod feststellen und eine ärztliche Bescheinigung über die Todesursache (natürlicher Tod, gewaltsamer, nicht verdächtiger Tod usw.) ausstellen zu lassen.
Binnen 24 Stunden muss der Tod beim Standesamt der Gemeinde gemeldet werden. Bitte beachten Sie, dass es sich um die Gemeinde handeln muss, in der die Person verstorben ist.
Im Falle einer religiösen Zeremonie müssen Sie sich auch mit der Kirchengemeinde in Verbindung setzen.
Diese Schritte können von einem Angehörigen des Verstorbenen übernommen oder uns anvertraut werden.
Das Standesamt stellt die Sterbeurkunde und die Genehmigung für die Überführung des Leichnams (für das Bestattungsunternehmen) sowie die Genehmigung für die Beisetzung (für die Gemeinde, in der die verstorbene Person bestattet werden möchte) aus.
Sobald die Sterbeurkunde ausgestellt wurde, müssen die folgenden Einrichtungen kontaktiert werden :
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Der Arbeitgeber oder die Pensionskasse
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Die Krankenkasse (CNS)
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Bankinstitut(e)
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Versicherungsgesellschaft(en)
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Im Bereich Immobilien: der Vermieter, wenn der Verstorbene Mieter war, den/die Mieter oder die Miteigentümerschaft, wenn der Verstorbene Immobilieneigentümer war.
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Der Notar (im Falle eines Testaments)
Je nach Fall müssen auch andere Instanzen informiert werden, z. B. die Sterbekasse, die medizinisch-chirurgische Kasse, Schulen, der Vormundschaftsrichter, die Nationale Gesellschaft für technische Überwachung (SNCT), das Konsulat oder die Botschaft etc.
Binnen 6 Monaten nach der Anzeige des Sterbefalls ist eine Erbschaftserklärung bei der Einregistrierungs-, Domänen- und Mehrwertsteuerverwaltung abzugeben.
Für jede der genannten Modalitäten finden Sie hier eine Liste der verschiedenen Dokumente (Bescheinigungen, Stammbuch, Ausweisdokumente, notarielle Urkunden usw.), die der jeweiligen Einrichtung vorgelegt werden müssen.
Für weitere Informationen rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns über unser Kontaktformular.
Warum sollten Sie Ihre Sterbefallabwicklung Pompes Funèbres Calmes anvertrauen?
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Sorglos: Wir delegieren einen Großteil der Sterbefallabwicklung, sodass Sie sich ganz auf Ihre Trauer konzentrieren können.
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Maßgeschneiderte Unterstützung: Jede Situation ist einzigartig, und wir passen unsere Dienstleistungen an Ihre Bedürfnisse an (nationale und internationale Verfahren, Erbschaft und Unterstützung).
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Schneller Service: Wir sind stets bemüht, schnell zu handeln und rund um die Uhr für Sie da.
Wen Sie nach einem Todesfall benachrichtigen müssen: die vollständige Checkliste
Damit Sie den Überblick behalten, finden Sie hier eine Zusammenfassung der Stellen und Schritte, die nach einem Todesfall zu beachten sind, sowie zwei Themen, die eine genauere Betrachtung verdienen: die Hinterbliebenenrente und die Bankformalitäten.
Die Checkliste der zu benachrichtigenden Stellen
Nutzen Sie die oben genannte Liste der zu kontaktierenden Stellen (Arbeitgeber oder Pensionskasse, CNS, Bankinstitute, Versicherungsgesellschaften, Immobilieninstitute, Société Nationale de Contrôle Technique, Notar, Konsulat oder Botschaft) als Checkliste und haken Sie jede Stelle ab, sobald der jeweilige Schritt erledigt ist. Die beiden folgenden Punkte, die Hinterbliebenenrente und die Bankkonten, werden im Folgenden näher erläutert.
Die Hinterbliebenenrente bei der CNAP: Verfahren und Fristen
Anders als die Sterbegeldpauschale wird die Hinterbliebenenrente nie automatisch gezahlt: Der überlebende Ehe- oder Lebenspartner muss einen förmlichen Antrag bei der Caisse nationale d'assurance pension (CNAP) stellen.
Um Anspruch zu haben, muss die Ehe oder Partnerschaft in der Regel mindestens ein Jahr vor dem Todesfall bestanden haben (Ausnahmen gelten zum Beispiel, wenn während der Verbindung ein Kind geboren oder gezeugt wurde, bei einem Unfalltod oder wenn die Verbindung mindestens 10 Jahre gedauert hat). Die Kinder des/der Verstorbenen können Anspruch auf eine Waisenrente haben.
Dem Antrag sind ein Bankauszug (RIB), eine Sterbeurkunde sowie eine nach dem Todesfall ausgestellte Heirats- oder Partnerschaftsurkunde beizufügen. Die Bearbeitungszeit reicht von einigen Wochen bis zu mehreren Monaten, je nach Komplexität des Falls, insbesondere wenn Nachforschungen im Ausland erforderlich sind. Ein sogenanntes „Gunstquartal“ (trimestre de faveur) überbrückt diese Zeit: In den drei Monaten nach dem Todesfall zahlt die CNAP einen Ausgleich bis zur Höhe der Rente oder des Gehalts, das der/die Verstorbene erhalten hätte.
Gut zu wissen: War der/die Verstorbene Grenzgänger(in), wird der Antrag auf Hinterbliebenenrente nicht bei der CNAP, sondern bei der zuständigen Stelle im Wohnsitzland der/des Hinterbliebenen gestellt (siehe Abschnitt „Sonderfälle“ weiter unten).
Die Bankformalitäten im Detail
Sobald die Bank über den Todesfall informiert ist, werden die Konten des/der Verstorbenen (Girokonten, Sparkonten, Kassenscheine) gesperrt, bis die Sterbeurkunde und ein vom Notar ausgestellter Erbschein (acte de notoriété) vorgelegt werden. Die genauen Bedingungen für die Freigabe der Gelder unterscheiden sich von Bank zu Bank.
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Gemeinschaftskonten: In den meisten Fällen wird auch dieses Konto bis zur Regelung der Erbschaft gesperrt, wobei je nach Bank und Höhe des Guthabens Ausnahmen möglich sind.
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Vollmachten: Jede vom/von der Verstorbenen erteilte Kontovollmacht erlischt automatisch mit dem Tod.
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Kontoauflösung: Hierfür ist in der Regel ein Erbschein erforderlich. Manche Banken sind bereit, gegen Vorlage der Rechnungen die Bestattungskosten direkt aus dem Vermögen des/der Verstorbenen zu begleichen.
Kennen die Erben das Bankinstitut des/der Verstorbenen nicht, bietet die Association des Banques et Banquiers, Luxembourg (ABBL) für rund 60 € einen Recherchedienst bei ihren Mitgliedsbanken an (nur auf Englisch verfügbar).
Sonderfälle
Tod eines Grenzgängers oder einer nicht in Luxemburg ansässigen Person
War der/die Verstorbene in Luxemburg ansässig, unterliegt die Erbschaft grundsätzlich luxemburgischem Recht, auch wenn einige Erben im Ausland leben. Die Erbschaftserklärung ist weiterhin bei der Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVA (AED) in Luxemburg einzureichen.
Bei der Hinterbliebenenrente gilt eine andere Regel: Die Angehörigen eines Grenzgängers müssen ihren Antrag grundsätzlich bei der Sozialversicherungsstelle ihres eigenen Wohnsitzlandes stellen, nicht direkt bei der CNAP.
Die Sterbegeldpauschale der CNS bleibt hingegen sowohl für Ansässige als auch für in Luxemburg versicherte Grenzgänger zugänglich.
Tod im Ausland
Bei einem Todesfall im Ausland verlängert sich die Frist für die Erbschaftserklärung über die üblichen 6 Monate hinaus. Die Bestattung oder Einäscherung unterliegt nicht der sonst geltenden Frist von 24 bis 72 Stunden nach dem Todesfall in Luxemburg.
Pompes Funèbres Calmes übernimmt sämtliche Formalitäten für die Überführung des/der Verstorbenen nach Luxemburg: Kontakt mit dem Konsulat oder der Botschaft, örtliche Formalitäten, internationaler Transport. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite zur Überführung des Leichnams.
FAQ: Häufig gestellte Fragen
Welche gesetzliche Frist gilt für die Meldung eines Todesfalls in Luxemburg?
Der Tod muss innerhalb von maximal 24 Stunden beim Standesamt der Gemeinde gemeldet werden, in der er eingetreten ist.
Wer kann den Todesfall melden?
Die Meldung kann durch einen Angehörigen des/der Verstorbenen, durch das von der Familie beauftragte Bestattungsunternehmen oder durch jede andere Person erfolgen, die über die erforderlichen Unterlagen verfügt (ärztliche Bescheinigung, Ausweisdokumente des/der Verstorbenen).
Was ist zu tun, wenn der/die Verstorbene Grenzgänger(in) war?
Die Meldung des Todesfalls und die Organisation der Bestattung erfolgen wie gewohnt. Der Antrag auf Hinterbliebenenrente ist jedoch bei der Sozialversicherungsstelle des Wohnsitzlandes der/des Hinterbliebenen zu stellen, nicht bei der CNAP. Siehe Abschnitt „Sonderfälle“ oben.
Wird die Sterbegeldpauschale der CNS automatisch ausgezahlt?
Nein. Sie muss beantragt werden, indem die bezahlten Rechnungen der Bestattungskosten zusammen mit einem Auszug der Sterbeurkunde bei der Krankenkasse des/der Verstorbenen eingereicht werden.