Formalidades
A Pompes Funèbres Calmes está ao seu lado em todo o processo que se segue após o falecimento de um ente querido.
Quando ocorre um falecimento, os entes queridos têm de lidar com uma situação emocionalmente difícil e, no entanto, são rapidamente confrontados com obrigações relacionadas com a organização do funeral.
Estamos ao seu lado para simplificar ao máximo o processo e tratar, na medida do possível, das inúmeras formalidades administrativas.
Para esse efeito, encontrará neste artigo todas as informações relativas aos primeiros procedimentos administrativos.
Declarar o óbito e realizar os trâmites administrativos
Antes de qualquer ação, um familiar deve entrar em contacto com um médico para declarar o óbito e redigir um atestado médico que confirme as causas da morte (morte natural, morte violenta não suspeita, etc.).
No prazo máximo de 24 horas, a morte deve ser declarada junto da Conservatória do Estado Civil, que deve ser a que corresponde ao local onde se deu o óbito.
Também é aconselhável contactar a paróquia em caso de cerimónia religiosa.
Essas etapas podem ser iniciadas por um familiar do falecido ou confiadas a nós.
A Conservatória do Estado Civil é responsável pela emissão da certidão de óbito e da autorização de transporte do falecido (para a agência funerária) bem como a autorização de inumação (para o local em que o falecido pretenda ser sepultado).
Quando a certidão de óbito for emitida, os organismos seguintes devem ser contactados:
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O Empregador ou o Fundo de Pensões
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O Serviço Nacional de Saúde (CNS)
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Instituição(ões) Bancária(s)
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Companhia(s) de seguros
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Organização(ões) imobiliária(s): o senhorio se o falecido for um inquilino, o(s) inquilino(s) ou o sindicato de copropriedade se o falecido for proprietário de bens.
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Notário (em caso de testamento)
Dependendo do caso, outros órgãos também devem ser informados, como a caixa de óbitos, a caixa médico-cirúrgica, as escolas, o juiz das tutelas, a Sociedade Nacional de Controle Técnico (SNCT), o consulado ou a embaixada, etc.
No prazo de 6 meses após a declaração de óbito, deve fazer uma declaração de herança contactando a Administração do Registo Predial e do IVA.
Para cada uma das modalidades listadas acima, encontrará aqui os vários documentos (certidões, cédula familiar, documentos de identidade, atos notariais, etc.) que deverá apresentar para cada organização.
Para obter mais informações, contacte-nos por telefone ou através do formulário de pedido de informações.
Porquê confiar os seus procedimentos de falecimento à Pompes Funèbres Calmes?
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Tranquilidade: Delegamos uma vasta gama de procedimentos administrativos para falecimentos, permitindo-lhe concentrar-se no luto e no luto.
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Apoio personalizado: Cada situação é única e adaptamos os nossos serviços às suas necessidades (procedimentos nacionais e internacionais, herança e assistência).
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Serviço rápido: Procuramos agir com rapidez e estamos disponíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Quem notificar após um falecimento: a checklist completa
Para o ajudar a organizar-se melhor, eis um resumo dos organismos e etapas a seguir após um falecimento, bem como dois temas que merecem uma atenção especial: a pensão de sobrevivência e as formalidades bancárias.
A checklist dos organismos a notificar
Utilize a lista de organismos já mencionada anteriormente (empregador ou fundo de pensões, CNS, instituições bancárias, companhias de seguros, organizações imobiliárias, Sociedade Nacional de Controlo Técnico, notário, consulado ou embaixada) como checklist, assinalando cada um à medida que for tratando do respetivo procedimento. Os dois pontos seguintes, a pensão de sobrevivência e as contas bancárias, merecem ser detalhados separadamente.
A pensão de sobrevivência junto da CNAP: procedimento e prazos
Ao contrário do subsídio por morte, a pensão de sobrevivência nunca é atribuída automaticamente: o cônjuge ou parceiro sobrevivo deve apresentar um pedido formal junto da Caisse nationale d'assurance pension (CNAP).
Para ter direito a esta pensão, o casamento ou a parceria deve, em princípio, ter durado pelo menos um ano à data do falecimento (existem exceções, por exemplo se nasceu ou foi concebido um filho durante a união, se o falecimento resultou de acidente, ou se a união durou pelo menos 10 anos). Os filhos do falecido podem ter direito a uma pensão de orfandade.
O pedido deve incluir um comprovativo de identificação bancária (RIB), uma certidão de óbito e uma certidão de casamento ou de parceria emitida após o falecimento. O prazo de tratamento varia entre algumas semanas e vários meses, consoante a complexidade do processo, nomeadamente quando são necessárias averiguações no estrangeiro. Um "trimestre de favor" permite fazer a ponte: durante os três meses seguintes ao falecimento, a CNAP paga um complemento até ao valor da pensão ou do salário que o falecido receberia.
Bom saber: se o falecido era trabalhador transfronteiriço, o pedido de pensão de sobrevivência não é feito junto da CNAP, mas sim junto do organismo competente do país de residência do sobrevivo (ver secção "Casos particulares" abaixo).
As formalidades bancárias em detalhe
Assim que o banco é informado do falecimento, as contas do falecido (contas à ordem, contas poupança, certificados de depósito) ficam bloqueadas até à apresentação da certidão de óbito e de uma escritura de habilitação de herdeiros (acte de notoriété). As condições exatas de desbloqueio variam de banco para banco.
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Contas conjuntas: na maioria dos casos, a conta também fica bloqueada até à resolução da herança, embora existam exceções consoante o banco e o montante em causa.
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Procurações: qualquer procuração dada pelo falecido sobre as suas contas cessa automaticamente com o falecimento.
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Encerramento das contas: exige, em geral, a apresentação de uma escritura de habilitação de herdeiros. Alguns bancos aceitam, mediante apresentação das faturas, pagar diretamente as despesas do funeral a partir dos haveres do falecido.
Se os herdeiros não souberem qual o banco do falecido, a Associação de Bancos e Banqueiros do Luxemburgo (ABBL) disponibiliza, por cerca de 60 €, um serviço de pesquisa junto dos seus bancos membros (disponível em inglês).
Casos particulares
Falecimento de um trabalhador transfronteiriço ou não residente
Quando o falecido residia no Luxemburgo, é em princípio o direito luxemburguês que rege a sucessão, mesmo que alguns herdeiros residam no estrangeiro, e a declaração de herança deve continuar a ser apresentada junto da Administration de l'enregistrement, des domaines et de la TVA (AED) no Luxemburgo.
Para a pensão de sobrevivência, a regra é diferente: os familiares de um trabalhador transfronteiriço devem, em princípio, apresentar o seu pedido junto do organismo de segurança social do seu próprio país de residência, e não diretamente junto da CNAP.
O subsídio por morte da CNS, por sua vez, mantém-se acessível tanto a residentes como a trabalhadores transfronteiriços segurados no Luxemburgo.
Falecimento ocorrido no estrangeiro
Em caso de falecimento no estrangeiro, o prazo para apresentar a declaração de herança é alargado para além do prazo normal de 6 meses. O funeral ou a cremação não estão sujeitos ao mesmo prazo de 24 a 72 horas aplicável a um falecimento ocorrido no Luxemburgo.
A Pompes Funèbres Calmes trata de todas as formalidades relacionadas com o repatriamento do falecido para o Luxemburgo: contacto com o consulado ou a embaixada, formalidades locais, transporte internacional. Encontrará mais informações na nossa página dedicada ao repatriamento do corpo.
FAQ: Perguntas frequentes sobre formalidades após um falecimento
Qual é o prazo legal para declarar um falecimento no Luxemburgo?
O falecimento deve ser declarado no prazo máximo de 24 horas junto da Conservatória do Estado Civil do município onde ocorreu.
Quem pode fazer a declaração de óbito?
A declaração pode ser feita por um familiar do falecido, pela agência funerária mandatada pela família, ou por qualquer outra pessoa que disponha dos documentos necessários (atestado médico, documentos de identidade do falecido).
O que fazer se o falecido era trabalhador transfronteiriço?
As formalidades de declaração do óbito e de organização do funeral mantêm-se inalteradas. Contudo, o pedido de pensão de sobrevivência deve ser apresentado junto do organismo de segurança social do país de residência do sobrevivo, e não junto da CNAP. Ver secção "Casos particulares" acima.
O subsídio por morte da CNS é atribuído automaticamente?
Não. Deve ser solicitado enviando as faturas pagas das despesas de funeral, juntamente com um extrato da certidão de óbito, à caixa de doença do falecido.